GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Finanzen eine*n
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung
(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 75%, befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
Die Finanzbuchhaltung von GESIS umfasst eine Buchhaltung mit Sach- und Personenkonten in Verbindung mit Kostenstellen und Kostenträgern, eine Kosten-/Leistungsrechnung, sowie eine Anlagenbuchhaltung und eine Vermögensrechnung. Unser ERP-System ist Sage 100 mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Team Finanzen besteht aus acht Kollegen*innen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie haben stets den Zahlungsverkehr im Blick und sind für das Verbuchen von laufenden Geschäftsvorfällen zuständig
- Sie nehmen sich der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen an
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Sie zeigen Flexibilität bei gemeinsamer Vertretung im Team Finanzen
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gerne mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in
- Sie besitzen Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen
- Sie sollten Praxiswissen in einem gängigen ERP-System idealerweise Sage 100 mitbringen und kennen sich mit MS Office Anwendungen aus
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig mit Teamspirit
Wir bieten:
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
Es ist eine Einarbeitungsphase mit der derzeitigen Stelleninhaberin geplant. Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Anja Hohn unter *49 (221) 47694 238 Telefon oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Franca Tosetti per E-Mail zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: ADM-25
GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschunginstitutionen.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Kölns und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.
