GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir bieten zum 1. September 2025 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration eine
Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann
für Büromanagement
(Ausbildungsvergütung gem. TVA-L BBiG; 1.236,82 € im ersten Ausbildungsjahr)
Wissenschaft geht nur als Team. Deswegen brauchen wir engagierte Menschen in der Administration. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich unsere Wissenschaftler*innen ganz auf die ihre wissenschaftlichen Tätigkeiten konzentrieren können. Besonders wichtig sind dabei Fördergelder (sogenannte Drittmittel), die die Wissenschaftler*innen für Projekte beantragen können. Ebenso alles rund um das Thema Personalwesen. Und da kommst du ins Spiel!
Wir bieten dir:
- Praxisorientierte, strukturierte Ausbildung in kollegialer und persönlicher Arbeitsatmosphäre
- Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung gemäß TVA-L BBiG und Jahressonderzahlung
- Verkürzung der Ausbildungsdauer auf bis zu 2 Jahre unter bestimmten Voraussetzungen möglich
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Arbeitsplatz in einem Neubau in den Mannheimer Quadraten
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes im Rahmen des Erasmus Plus Programms
- Förderung deiner Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Großzügige Förderung deiner Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität Mannheim
- Kostenübernahme für Berufsschulbücher
- Fahrtkostenerstattung zum Wohnort der Eltern einmal pro Monat (gemäß des §11 TVA-L BBiG)
Dein Aufgabengebiet:
- Du arbeitest schwerpunktmäßig in den Bereichen Drittmittel, Finanzen und Personal und lernst abteilungsübergreifend auch die Kommunikation und das Veranstaltungsmanagement kennen
- Dich erwarten abwechslungsreiche und interessante Aufgaben (z.B. alles rund ums Projektcontrolling und -management, Erstellen von Präsentation und Berichten, Personalrecruiting und -einstellungen sowie kleinere eigene Projekte)
- Du übernimmst eigenverantwortliche Tätigkeiten und bringst dich mit deinen Ideen in die Teams ein
- Du arbeitest mit gängigen MS Office Programmen und Software für Personalwesen und Projektmanagement
Das bringst Du mit:
- Mindestens einen Realschulabschluss
- Gute bis sehr gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch. Aber Schulnoten sind nicht alles! Engagement und Persönlichkeit sind uns wichtiger
- Interesse und Freude am Umgang mit Menschen, Daten und Zahlen innerhalb vielseitiger Themengebiete
- Gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und freundliche Umgangsformen
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wende dich bitte per E-Mail an unsere Ausbilderin Marion Rahnke. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Michaela Schwarzhaupt per E-Mail zur Verfügung.
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann bewerbe dich gerne über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen.
Die Kennziffer lautet: ADM-30
GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungsinstitutionen.
GESIS unterstützt dich dabei, dich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeitest du in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitierst von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS findest du hier.
